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太原智能物流之原物料物流规划

2017-05-12  来自: 贝博下载司 浏览次数:335

在谈论规划之前,先说一下我们希望达到的效果,然后再来根据效果反推我们需要的数据及开发页面设计,作为后段人员,可能主要希望如下几点:降低进口申报单据出错率,进口人员审单、不做单,可查询每批货物数量、箱数、栈板数,可查看承运车辆相关信息及实时追踪。
  进出口申报资料信息维护功能
  目前单据出错的问题主要是公司抬头错误、单价数量金额错误、客户订单错误、发票合同数据不一错误、原产地进口方式等错误,为降低出错率,需要一个能自动生成Invoice、Contract、Packing List的系统。
  1.因该系统平台由多家供应商共同使用,故需设定登陆验证。
  2.公司抬头、原产地及进口方式等资讯统一维护入系统,若遇贸易商不同材料产地不同,则可根据材料料号进行设定。
  3.供应商只需选择料号、输入数量、选择订单后(订单信息由SAP抛转更新至该平台),自动带出单价(单价信息同样由SAP抛转更新至该平台,可修改)及总数量及金额,点击生成按钮即完成Invoice&Contract制作,点击“COPY”Invoice料号及数量信息,手动输入包装信息(箱数、净毛重、包转尺寸等),点击生成按钮即完成Packing List,最后输入该批货物Num后点击列印,一次将三张同时列印出来。3.针对深加工、分送集报之供应商,虽不用维护发票信息,但是仍需要维护出货信息,列印出货单(料号、数量、订单、箱数、栈板数)。
  备注说明:订单能否实时更新是重点,目前企业的进口申报系统是外挂SAP,有些是设定只接收SAP第一次抛转的信息,PO有取消或PO减量、实际收货未按进口申报PO收货,导致PO信息错乱,经常出现PO数量不够进口申报使用或不够收货使用。
  物流承运车辆信息及预估出货时间维护
  供应商或物流公司每天提前输入出货批次Num查询并维护物流承运车辆相关信息及预估出货时间,包含司机姓名、身份证号码、车牌号、车辆吨数尺寸、预估出货时间等,以提升厂区进入车辆安全性管理,且可根据车辆吨数尺寸合理安排收货码头。
  对后段作业影响
  1.针对申报文件的审核,采购人员只需要核对料号、数量、单价是否正确(数量部分需串接供应商回复之交货计划及前段企划人员维护之挡料信息,避免供应商多出物料,WaterMan,it's ur first question)。
  2.进口申报人员无需将申报料号、数量、单价等信息再录入一次,只需输入出货批次Num,即可带出申报相关信息,快速审单,提升作业速度,同时也节省了一点点人力。
  3.总数量、箱数、栈板数、车辆尺寸供收货人员做车辆调度。
  4.承运司机信息方便采购追踪物料进度。
  5.料号、数量,为IQC检验时间计算提供数据基础。

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